Последние использовавшиеся папки
Группировка писем
Папка «К исполнению»
Область просмотра расположена справа
Пометка писем «К исполнению» одним щелчком
Новые возможности Outlook11 (OL11) и OWA Exchange 2003. Как мы уже говорили, многие пользователи отмечают, что объем их переписки растет и им нужны более эффективные средства для работы с электронной почтой. Мы учли это требование при разработке нового пользовательского интерфейса Outlook: теперь управление почтой стало более эффективным, а жизнь людей, активно работающих с информацией стала легче :
Во-первых, обратите внимание на то, как организовано окно программы. Слева мы видим названия папок, в центре список писем, а справа область просмотра. Исследования и простой здравый смысл показывают, что это наиболее удобный способ представления данных. Текст в колонках очень удобно читать, не зря ведь они всегда используются в газетах. И кроме того, в этом случае видно больше информации. Для удобства чтения мы используем технологию экранных шрифтов Cleartype Font.
Дальнейшая работа с почтой: обычно люди поступют с письмами одним из двух способов: 1. они могут прочитать письмо, найти нужную информацию, быстро ответить, удалить или переместить его (или совершить несколько из этих операций); 2. Или же они его прочитают и найдут нужную информацию, но прежде чем ответить, захотят найти дополнительные сведения теперь OL11 поддерживает установку пометки «К исполнению» для писем правой кнопкой мыши. Таким образом с помощью разноцветных флажков (например, красных, зеленых, синих и т. д.) можно задавать уровень важности для своих ответов и соответствующим образом сортировать их, чтобы быстрее обрабатывать.
На левой панели расположены средства, ускоряющие работу:
Сохраненные условия поиска для экономии времени можно сохранять часто используемые запросы.
Вы можете хранить сообщения, относящиеся к одной цепочке, в разных папках, при этом их все равно можно будет группировать вместе при поиске и отображении. Это экономит время, которое обычно тратится на поиск сообщений, и не дает теряться важным сообщениями, случайно помещенным в неправильную папку.
Кроме того, имеется специальная папка, в которую помещаются письма, помеченные «К исполнению» в зависимости от цвета флажка).
